„Liegt im zweiten Schrank, dritte Schublade links“ ist kein Lagerplatz, sondern eine Erinnerung. In Tulz heißt der Platz „Halle 1 › Schrank 2 › Schublade 3“, hat ein eigenes Etikett und eine Inhaltsliste, die an der Schublade klebt. Umgelagert wird per Scan: Platz scannen, Werkzeuge scannen, fertig.
Die Inventur läuft mit dem Scanner durch die Halle: Was gescannt wird, ist da; was fehlt, steht am Ende auf der Liste. Ein Betrieb mit 800 Werkzeugen ist an einem Tag durch.
So läuft es in der Werkstatt
- Lagerplätze anlegen – als Baum: Halle, Schrank, Schublade, Fach; beliebig tief (Lagerplätze).
- Etiketten drucken – für Werkzeuge und Plätze, als QR-Code oder Barcode, auf A4-Bögen oder am Etikettendrucker, auch als ZPL für Zebra-Drucker (Etiketten drucken).
- Umlagern – neuen Platz scannen, Werkzeuge scannen; das Protokoll hält fest, wer wann umgelagert hat (Umlagern per Scan).
- Inventur – Platz für Platz scannen; Fehlbestände werden gemeldet, gefundene Werkzeuge am falschen Platz gleich umgebucht (Inventur).
Was dazugehört
- Inhaltsliste je Lagerplatz zum Ausdrucken – was in dieser Schublade liegen soll (Inhaltsliste)
- OEM-, Hersteller- und Lieferantennummern mit auf dem Werkzeug-Etikett
- Etikettenformate für gängige Bögen und Rollen, 1D-Barcode oder QR-Code
- Inventur auch offline in der Halle, Scans werden später gebucht
- Rückgabe zeigt „Zurücklegen nach …“, Pick-to-Light leuchtet das Fach an
Für wen
Für jede Werkstatt, die Suchen abschaffen will. Wie man Lagerplätze sinnvoll benennt, steht im Ratgeber Lagerplätze benennen, wie die Inventur an einem Tag gelingt, im Ratgeber Werkzeuginventur.
Häufige Fragen
Welchen Etikettendrucker brauche ich?
Keinen bestimmten. A4-Bögen aus dem Laserdrucker funktionieren; wer viel druckt, nimmt einen Etikettendrucker mit Rollen – Zebra-Drucker bekommen das Etikett direkt als ZPL.
Wie lange dauert eine Inventur?
Mit Scanner etwa 10 bis 15 Werkzeuge pro Minute. Ein Betrieb mit 800 Werkzeugen ist in einem Tag fertig, verteilt auf mehrere Personen in wenigen Stunden.
Was passiert mit Werkzeugen, die bei der Inventur fehlen?
Sie stehen auf der Fehlliste, können als verloren gemeldet oder beim Wiederauftauchen mit einem Scan zurückgebucht werden.