Für die eine Reparatur leiht der Importeur das Sonderwerkzeug, der Nachbarbetrieb die Motorbrücke oder der Werkzeugverleih den Getriebeheber. Solches Werkzeug gehört nicht der Werkstatt – trotzdem wird es ausgegeben, wandert von Hand zu Hand und muss am Ende vollständig und pünktlich zurück. Genau dabei geht es gern verloren: in einer Ecke der Halle, im Kofferraum, im falschen Schrank.
Tulz behandelt geliehenes Werkzeug wie eigenes und merkt sich, was dazukommt: wer es verliehen hat, die Leihschein-Nummer, den Ansprechpartner und bis wann es zurück muss. Wird die Frist knapp, sagt Tulz rechtzeitig Bescheid.
So läuft es in der Werkstatt
- Anlegen – Werkzeug wie gewohnt anlegen und im Abschnitt Leihwerkzeug von extern Verleiher, Kontakt, Leihschein und Rückgabefrist eintragen (Leihwerkzeug von extern).
- Etikett und Platz – Etikett drucken, Lagerplatz zuweisen; ab jetzt wird gescannt wie bei jedem anderen Werkzeug (Etiketten drucken).
- Ausgeben und zurücknehmen – in der Liste und auf der Werkzeugseite steht der Hinweis „Leihwerkzeug – zurück bis …“, gelb ab sieben Tagen vor der Frist, rot danach.
- Zurückschicken – nach der letzten Rückgabe auf der Werkzeugseite die Sendungsnummer eintragen und An den Verleiher zurückgegeben wählen; der Verlauf bleibt erhalten.
Was dazugehört
- Feld Leihwerkzeug auf der Übersicht: was in den nächsten 14 Tagen zurück muss, mit Verleiher und aktuellem Halter
- Tägliche Erinnerung an die Werkstattmeister per Mitteilung und E-Mail
- Rücksendung ist erst möglich, wenn das Werkzeug zurückgenommen ist
- Leihschein und Lieferschein als Dokument am Werkzeug (Dokumente)
- Schäden mit Foto melden – als Nachweis gegenüber dem Verleiher (Schaden melden)
Für wen
Für Werkstätten, die regelmäßig Sonderwerkzeug vom Importeur oder aus einem Werkzeugpool leihen, und für Betriebe, die bei seltenen Reparaturen lieber mieten als kaufen. Wie man Sonderwerkzeug insgesamt so ordnet, dass jeder es findet, steht im Ratgeber Sonderwerkzeug organisieren.
Häufige Fragen
Zählt Leihwerkzeug in der Inventur und in den Auswertungen mit?
Solange es im Haus ist, ja – es steht in Inventur, Suche und Auslastung wie eigenes Werkzeug. Nach der Rücksendung ist es ausgemustert und zählt nicht mehr zum Bestand.
Was passiert, wenn die Rückgabefrist verlängert wird?
Einfach das neue Datum im Werkzeug eintragen. Hinweis, Übersicht und Erinnerung richten sich sofort danach.
Können wir auch Werkzeug an andere Betriebe verleihen?
Dafür gibt es den Werkstatt-Verbund: Befreundete Betriebe sehen freigegebenes Werkzeug, fragen an und bekommen es per Begleitschein.