Ein Mitarbeiter verlässt den Betrieb – was hat er noch, was muss zurück, was wird gelöscht? Der Austritts-Check zeigt alles auf einer Seite, nimmt offene Werkzeuge mit einem Klick zurück und deaktiviert das Konto erst, wenn nichts mehr offen ist.
Schritt 1: Austritts-Check öffnen
Verwaltung → Benutzer → Mitarbeiter Bearbeiten → Link Austritts-Check. Dieselbe Seite öffnet Tulz automatisch, wenn Sie ein Konto deaktivieren oder löschen wollen, an dem noch etwas hängt.
Die Checkliste zeigt:
| Punkt | Bedeutung |
|---|---|
| Ausgeliehene Werkzeuge | muss zurück – mit Werkzeug, Ausleihdatum und Fälligkeit, Knopf Zurücknehmen je Zeile |
| Offene Begleitscheine | geplante oder ausgegebene Scheine auf seinen Namen |
| Aktive Reservierungen, offene Anfragen an andere Standorte | werden storniert |
| NFC-Karten, Passkeys, angemeldete Geräte | werden beim Deaktivieren entfernt – die Karte am Kiosk funktioniert dann nicht mehr |
| Vormerkungen „Bescheid geben, wenn frei“ | werden gelöscht |
| Qualifikationen und Einweisungen | bleiben als Nachweis erhalten (bis zur Anonymisierung) |
| API-Schlüssel | von ihm angelegte Schlüssel – prüfen, ob sie noch gebraucht werden |
| Gemeldete offene Schäden | bleiben, nur zur Information |
Rot markierte Punkte sind noch offen. Blockiert wird das Deaktivieren durch ausgeliehene Werkzeuge und offene Begleitscheine; aktive Reservierungen und Anfragen beendet Tulz beim Abschluss.
Schritt 2: Alles zurücknehmen
Liegt noch etwas beim Mitarbeiter, klicken Sie Alle zurücknehmen und abschließen (optional mit Bemerkung, z. B. „Rückgabe am letzten Arbeitstag, Werkzeugkiste vollständig“). Tulz bucht alle offenen Ausleihen als zurück (Zustand „in Ordnung“ – Schäden bitte vorher melden), schließt Begleitscheine, storniert Reservierungen und Anfragen und schreibt den Vorgang ins Aktivitätsprotokoll. Einzelne Werkzeuge nehmen Sie mit Zurücknehmen in der Zeile zurück, wenn Sie den Zustand je Werkzeug festhalten wollen.
Schritt 3: Konto deaktivieren
Ist nichts mehr offen, wird Deaktivieren aktiv. Tulz entfernt NFC-Karten, Passkeys, angemeldete Geräte, Vormerkungen und Push-Abonnements; der Verlauf (wer wann was hatte) bleibt vollständig erhalten. Endgültig löschen anonymisiert zusätzlich die Personendaten – nur, wenn die Löschfrist Ihres Betriebs erreicht ist (siehe Datenauskunft und Löschfrist).
Gut zu wissen
- Auch die Schalter Aktiv im Benutzerformular und Löschen in der Liste prüfen die Blocker und führen zum Austritts-Check.
- Für einen Standortwechsel innerhalb des Betriebs reicht die Rücknahme – das Konto bleibt aktiv.
- Die Datenauskunft (Benutzer → Datenauskunft) listet vor dem Austritt alles, was zur Person gespeichert ist.
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