Der Belegungsplan zeigt für die nächsten Wochen, wann welches Werkzeug ausgeliehen, reserviert, auf einem geplanten Begleitschein, beim Prüfdienst oder in Reparatur ist – eine Zeile je Werkzeug, eine Spalte je Tag. So sehen Sie auf einen Blick, ob das Arretierwerkzeug am Donnerstag frei ist, und reservieren es mit einem Tipp.
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- Werkzeuge → Belegungsplan zeigt alle Werkzeuge Ihres Standorts.
- Auf der Werkzeugseite öffnet Belegung den Plan nur für dieses Werkzeug – mit vier Wochen und der Liste Termine im Zeitraum darunter.
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Jeder Balken ist ein Termin; die Farben erklärt die Legende über dem Plan:
- Ausgeliehen und Überfällig – mit Mitarbeiter und Rückgabedatum. Ausleihen ohne Rückgabedatum enden am heutigen Tag mit offenem Ende. Zurückgegeben zeigt, wer das Werkzeug in den vergangenen Tagen hatte.
- Reserviert und Geplanter Begleitschein – für wen und bis wann.
- Beim Prüfdienst und In Reparatur / defekt – solange das Werkzeug nicht ausleihbar ist.
- Markierungen an einem einzelnen Tag: Prüfung fällig und Zurück an Verleiher (Leihwerkzeug von extern).
- Werkzeug der Grundausstattung (siehe Persönliche Grundausstattung) erscheint als Ausleihe über den ganzen Zeitraum; der Hinweis am Balken nennt es.
Mit der Maus über einem Balken stehen die Einzelheiten – Mitarbeiter, Zeitraum, Begleitschein, Auftrag; ein Tipp öffnet den Begleitschein, die Reservierungen, den Kalibrier-Versand oder die Schadensmeldung. Der heutige Tag ist hervorgehoben, Wochenenden sind grau. Bei Sammelartikeln steht die Stückzahl im Balken. Einzeln neben einem Werkzeug öffnet seinen Plan allein.
Filtern und blättern
- Suche nach Inventarnummer, Bezeichnung oder Fahrzeug, dazu Kategorie und Lagerplatz.
- Zeitraum: 1, 2 oder 4 Wochen. Früher, Heute und Später blättern.
- Nur belegte blendet Werkzeuge ohne Termin im Zeitraum aus – praktisch bei großen Beständen.
Am Handy lässt sich der Plan seitlich wischen; die Spalte mit den Werkzeugen bleibt stehen.
Aus dem Plan reservieren
Tippen Sie auf einen freien Tag in der Zeile eines Werkzeugs. Das Reservierungsformular öffnet sich mit dem Werkzeug und dem Tag als Beginn und Ende; Zeitraum und Mitarbeiter passen Sie bei Bedarf an. Nach dem Speichern kommen Sie zurück in den Plan. In der Einzelansicht eines Werkzeugs steht dafür auch der Knopf Reservieren.
Engpässe gleich mit sehen
Über dem Plan steht die Engpass-Vorschau: Tage, an denen ein Werkzeug doppelt gebucht ist oder alle Exemplare vergeben sind. Mehr dazu unter Engpass-Vorschau: doppelt gebuchte Werkzeuge rechtzeitig sehen.
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