Viele Mitarbeiter auf einmal – etwa beim Start oder für einen neuen Standort – legen Sie per CSV-Datei an, zum Beispiel aus der Personalliste in Excel.
So geht es
- Benutzer → CSV-Import → Vorlage herunterladen und die Spalten füllen: Benutzername und Name sind Pflicht; dazu E-Mail, Personalnummer (vom Mitarbeiterausweis), Rolle (leer = Mechaniker), Standort (Name oder Kürzel) und ein optionales Startpasswort.
- In Excel als „CSV UTF-8“ speichern (Semikolon oder Komma sind beide in Ordnung).
- Datei hochladen und Importieren. Vorhandene Benutzernamen werden übersprungen – oder mit dem Häkchen aktualisiert (Name, E-Mail, Personalnummer, Rolle, Standort; Passwörter bleiben).
Ohne Passwort setzt der Mitarbeiter es selbst über Passwort vergessen (dafür braucht er eine E-Mail-Adresse) – oder er meldet sich per Single Sign-on mit dem Firmenkonto an. Fehlerhafte Zeilen werden mit Zeilennummer gemeldet, die übrigen trotzdem angelegt. Die Grenze Ihres Tarifs für Benutzer gilt auch beim Import.