Kommt ein Werkzeugsatz mit fehlenden Teilen zurück, steht er auf Unvollständig – und das fehlende Bit oder der Adapter muss nachbestellt werden. Tulz sammelt alle fehlenden Einzelteile in den Bestellvorschlägen; beim Wareneingang wird das Teil am Satz als geliefert gebucht, und der Satz ist wieder einsatzbereit.
So kommen die Teile in die Liste
Bei der Rückgabe mit Vollständigkeitsprüfung tragen Sie je Teil ein, wie viele fehlen. Fehlt etwas, steht das Werkzeug auf Unvollständig, und auf der Werkzeugseite zeigt die Tabelle Einzelteile in der Spalte Fehlt die Anzahl.
Schritt 1: Vorschläge öffnen
Werkzeuge → Bestellungen → Vorschläge. Unter dem Ersatz für ausgemusterte und verlorene Werkzeuge steht der Abschnitt Fehlende Einzelteile mit:
- Teil und Lieferantennummer (Artikelnummer beim Lieferanten)
- OEM-Nummern (Originalwerkzeug-Nummern)
- Fehlt – die noch zu bestellende Menge. Was schon in einer offenen Bestellung steht (Entwurf, bestellt, teilweise geliefert), ist abgezogen und wird darunter angezeigt.
- Werkzeug – Inventarnummer, Bezeichnung und Status des Satzes
- Lieferant des Werkzeugs
Mit mehreren Standorten sehen Sie die Teile Ihres Standorts; die Zentrale mit „alle Standorte“ sieht alle.
Schritt 2: Bestellung anlegen
- Die gewünschten Teile anhaken (alle sind vorausgewählt).
- Ausgewählte Teile bestellen.
- Tulz öffnet Bestellung anlegen mit einer Position je Teil: Bezeichnung, Lieferantennummer (ohne Lieferantennummer die erste OEM-Nummer), Menge und der Hinweis „Einzelteil für WZ-0042 …“ mit den OEM-Nummern. Stammen alle gewählten Teile von Werkzeugen desselben Lieferanten, ist er schon ausgewählt.
- Preise ergänzen, bei Bedarf weitere Positionen hinzufügen und Speichern.
- Wie gewohnt Per E-Mail bestellen und Als bestellt markieren.
Tipp: Bei mehreren Lieferanten je Lieferant nur dessen Teile anhaken – dann gibt es je Lieferant eine Bestellung.
Schritt 3: Wareneingang
Auf der Bestellung die gelieferte Menge eintragen und Wareneingang buchen. Positionen mit dem Hinweis Einzelteil legen kein neues Werkzeug an: Tulz verringert am Satz die Zahl der fehlenden Teile um die gelieferte Menge (nie unter null). Fehlt danach nichts mehr, wechselt der Satz von Unvollständig auf Verfügbar – liegt noch eine offene Schadensmeldung vor, bleibt er Defekt. Wer das Werkzeug vorgemerkt oder reserviert hat, bekommt eine Mitteilung.
Die Meldung nach dem Wareneingang nennt beides getrennt: angelegte Werkzeuge und nachgelieferte Einzelteile, dazu die wieder vollständigen Sätze. Eine Bestellung darf beides mischen – etwa ein neuer Drehmomentschlüssel und zwei Bits für einen Satz.
Nachvollziehen
Jede Lieferung steht im Protokoll und im Zeitstrahl des Werkzeugs („Fehlende Einzelteile geliefert“) mit Teil, Menge und Bestellnummer. Auf der Bestellung zeigt jede Einzelteil-Position, zu welchem Werkzeug sie gehört.
Gut zu wissen
- Wird eine Bestellung storniert oder gelöscht, erscheinen die Teile wieder in den Vorschlägen.
- Die Zahl hinter Vorschläge in der Bestellliste zählt Ersatzbedarf und fehlende Einzelteile zusammen.
Stand