Für die eine Reparatur leiht der Importeur das Sonderwerkzeug, der Nachbarbetrieb die Motorbrücke oder der Werkzeugverleih den Hydraulikzylinder. Damit es wie jedes eigene Werkzeug ausgegeben, zurückgenommen und gefunden wird – und rechtzeitig zurückgeht –, legen Sie es als Leihwerkzeug von extern an.
Schritt 1: Leihwerkzeug anlegen
- Werkzeuge → Neues Werkzeug (oder ein vorhandenes bearbeiten).
- Im Abschnitt Leihwerkzeug von extern eintragen: Verleiher (z. B. „Importeur Muster GmbH“), Kontakt (Ansprechpartner, Telefon, E-Mail), Leihschein-Nr., Rückgabe bis (die Frist des Verleihers).
- Wie gewohnt Bezeichnung, Lagerplatz und bei Bedarf Prüfintervall ergänzen; die Inventarnummer vergibt Tulz.
- Speichern.
Das Werkzeug trägt in Liste und Werkzeugseite den Hinweis Leihwerkzeug – zurück bis 31.10.; wird die Frist knapp (7 Tage), wird der Hinweis gelb, nach Ablauf rot.
Schritt 2: Im Alltag
Ausgabe, Rücknahme, Reservierung, Begleitschein, Etikett – alles wie bei eigenen Werkzeugen. Die Übersicht zeigt im Feld Leihwerkzeug, was in den nächsten 14 Tagen zurück muss oder überfällig ist, mit Verleiher und dem Mitarbeiter, der es gerade hat. Die tägliche Erinnerung an die Werkstattmeister nennt Leihwerkzeuge, deren Frist in den nächsten Tagen endet (abschaltbar unter Einstellungen → Erinnerungen), per Glocke oder Push.
Schritt 3: An den Verleiher zurückgeben
- Werkzeug zurücknehmen, falls es noch ausgegeben ist.
- Auf der Werkzeugseite im Abschnitt Leihwerkzeug die Sendungsnummer (Paketdienst) und eine Bemerkung eintragen und An den Verleiher zurückgegeben klicken.
Tulz setzt das Werkzeug auf ausgemustert, hält Rückgabedatum, Sendungsnummer und Leihschein im Verlauf fest und storniert offene Reservierungen. Der Verlauf bleibt: Wer das Werkzeug wann hatte, steht weiterhin in Ausleihe und Zeitstrahl. Kommt dasselbe Werkzeug beim nächsten Mal wieder, legen Sie es neu an – so bleibt jede Leihe mit ihrem Leihschein nachvollziehbar.
Tipps
- Leihschein und Lieferschein des Verleihers als Dokument ans Werkzeug hängen (Abschnitt Dokumente).
- Beschädigungen sofort als Schaden melden – mit Foto, als Nachweis gegenüber dem Verleiher.
- Leihwerkzeuge ohne Rückgabefrist erscheinen nicht in der Erinnerung – die Frist lieber großzügig eintragen und bei Verlängerung anpassen.
- Für Werkzeug, das Sie anderen leihen, ist der Werkstatt-Verbund da.
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