Für Hochvolt-Werkzeug, Klimaservice oder Hebezeuge dürfen nur geschulte Mitarbeiter ran. Tulz prüft das bei jeder Ausgabe und Weitergabe – auch am Kiosk, per Begleitschein und über die Schnittstelle.
So richten Sie es ein
- Verwaltung → Qualifikationen → Qualifikation anlegen: Name (z. B. „Hochvolt-Schulung Stufe 2S“) und Gültigkeit in Monaten. Ohne Gültigkeit sind Nachweise unbefristet.
- Beim Mitarbeiter (Benutzer → bearbeiten → Qualifikationen / Nachweise) anhaken, wer den Nachweis hat: Erteilt am und Gültig bis (leer = aus der Gültigkeit berechnet), dazu eine Notiz wie die Zertifikatsnummer.
- Am Werkzeug unter Ausleihregeln & NFC die nötige Qualifikation wählen – oder gleich für eine ganze Kategorie (Kategorien → Nötige Qualifikation), dann gilt sie für alle Werkzeuge darin ohne eigene Angabe.
Ohne gültigen Nachweis lehnt Tulz die Ausgabe mit klarem Hinweis ab. Ablaufende Nachweise (30 Tage) erscheinen auf der Übersicht unter Nachweise laufen ab und in der Tagesübersicht per E-Mail.
Weitere Ausleihregeln
- Ausgabe nur durch Werkzeugausgabe oder Meister am Werkzeug: Mechaniker können es nicht selbst buchen (Vier-Augen-Freigabe).
- Höchstdauer der Ausleihe je Kategorie: ohne Rückgabedatum wird sie gesetzt, ein längeres Datum lehnt Tulz bei Mechanikern ab.
- Höchstzahl offener Ausleihen je Mitarbeiter unter Einstellungen → Abläufe. Werkzeugausgabe und Meister dürfen beide Grenzen überschreiten.