Unter Verwaltung → Qualifikationen legen Sie Nachweise an, etwa „Hochvolt-Schulung Stufe 2S“ mit 24 Monaten Gültigkeit. Je Mitarbeiter tragen Sie im Benutzerformular ein, wer den Nachweis hat, seit wann und bis wann (leer = aus der Gültigkeit berechnet). Ein Werkzeug (Ausleihregeln & NFC) oder eine ganze Kategorie verlangt eine Qualifikation – ohne gültigen Nachweis lässt sich das Werkzeug weder ausgeben noch an den Kollegen weitergeben, auch nicht per Begleitschein oder Schnittstelle. Ablaufende Nachweise erscheinen auf der Übersicht, unter Qualifikationen und in der Tagesübersicht per E-Mail.
Weitere Regeln: Ausgabe nur durch Werkzeugausgabe oder Meister (Vier-Augen-Freigabe) sperrt die Selbstbuchung durch Mechaniker. Je Kategorie gibt es eine Höchstdauer der Ausleihe – ohne Rückgabedatum wird sie gesetzt, ein längeres Datum lehnt Tulz bei Mechanikern ab. Unter Einstellungen → Abläufe begrenzen Sie die Höchstzahl offener Ausleihen je Mitarbeiter. Werkzeugausgabe und Meister dürfen diese beiden Grenzen überschreiten.