Hat sich das Klimaservicegerät für 4.900 € gerechnet? Und welches teure Spezialwerkzeug liegt nur herum? Unter Auswertungen → Wirtschaftlichkeit rechnet Tulz für jedes Werkzeug mit Anschaffungspreis die Kosten je Einsatz aus.
Was berechnet wird
- Einsätze – jede Ausleihe zählt als ein Einsatz: seit der Anschaffung, in den letzten 12 Monaten und im gewählten Zeitraum
- Aufträge – wie viele verschiedene Auftragsnummern im Zeitraum, Ausleihtage im Zeitraum
- Laufende Kosten – die Prüfkosten aus den erfassten Prüfungen und die Reparaturkosten aus den Schadensmeldungen (die Aufteilung zeigt der Tooltip)
- Kosten je Einsatz = (Anschaffungspreis + laufende Kosten) ÷ Einsätze seit der Anschaffung; bei Sammelartikeln zählt Preis × Menge
- Anfragen – wie oft andere Standorte oder Partnerbetriebe im Werkstatt-Verbund dieses Werkzeug im Zeitraum angefragt haben
Nicht dabei sind Werkzeuge ohne Anschaffungspreis, ausgemusterte, verlorene und Leihwerkzeug von extern. Den Preis tragen Sie beim Werkzeug unter Bearbeiten → Anschaffung ein; beim Wareneingang einer Bestellung kommt er automatisch.
Schritt 1: Zeitraum wählen
Oben Von und Bis setzen oder 30 Tage bzw. Dieses Jahr tippen – wie bei den übrigen Auswertungen. Der Zeitraum gilt für die Spalten „Im Zeitraum“, Aufträge, Ausleihtage und Anfragen; Einsätze gesamt und Kosten je Einsatz rechnen immer ab der Anschaffung.
Schritt 2: Top und Flop lesen
- Top – das hat sich gelohnt: die niedrigsten Kosten je Einsatz bei mindestens drei Einsätzen.
- Flop – teuer und kaum genutzt: höchstens zwei Einsätze in den letzten 12 Monaten, länger als ein halbes Jahr im Bestand, sortiert nach gebundenem Geld (Preis plus laufende Kosten). Das sind Kandidaten zum Ausmustern, Verkaufen – etwa über den Verbund-Marktplatz – oder zum Abgeben an einen anderen Standort. Der Link Karteileichen führt zu allen Werkzeugen, die seit Monaten nicht ausgeliehen wurden.
Schritt 3: Alle Werkzeuge sortieren
Die Tabelle darunter lässt sich mit einem Tipp auf die Spaltenüberschrift sortieren – etwa nach Je Einsatz, Anschaffung oder Einsätze. Grau hinterlegt sind Werkzeuge, die in den letzten 12 Monaten nicht ausgeliehen wurden. Als CSV bzw. Als Excel lädt die ganze Tabelle herunter, Drucken / als PDF druckt die Seite.
Kaufen statt leihen?
Der letzte Abschnitt zeigt Werkzeuge, die Sie im Zeitraum mehrmals woanders geholt haben: bei einem anderen Standort, bei einem Partnerbetrieb im Verbund oder als Leihwerkzeug von extern (Verleiher, Importeur), mit Anzahl und – beim Leihwerkzeug – den geliehenen Tagen. Mit Bestellung anlegen entsteht direkt eine Bestellung mit dem Werkzeug als Position, mit Anschaffungswunsch ein Wunsch, über den Kollegen abstimmen können.
Auf der Werkzeugseite
Im Abschnitt Details steht unter Anschaffung die Kurzfassung, z. B. „34 Einsätze · 12,40 € je Einsatz“ – mit Link zur Auswertung.
Stand