La spedizione per la taratura è in viaggio, e quando le chiavi dinamometriche rientrano qualcuno ricopia esiti, date di verifica e prossime scadenze dalla pila di carta. Con l'accesso laboratorio lo fa il laboratorio stesso: riceve un link senza login, inserisce per ogni attrezzo esito, data di verifica, prossima verifica, osservazione e certificato – e a Registra il rientro in Tulz è già tutto precompilato.
Passo 1: Generare il link
- Aprire Verifiche → Spedizione per taratura e cliccare la spedizione.
- Nella sezione Accesso laboratorio cliccare Genera link. Tulz chiede una volta la vostra password.
- Il link viene mostrato una sola volta – copiarlo e inviarlo al laboratorio (bolla di consegna, e-mail). Se il fornitore ha un indirizzo e-mail e l'invio e-mail è configurato, Invia per e-mail manda il link direttamente.
Il link vale 90 giorni e solo per questa spedizione. Chi lo possiede vede esclusivamente gli attrezzi della spedizione con numero, denominazione, produttore e numero di serie – nessun altro dato aziendale, nessun prezzo, nessun collaboratore.
Passo 2: Il laboratorio inserisce
Il laboratorio apre il link e vede per ogni attrezzo:
- Esito – superata, superata con riserva, non superata
- Data della verifica (non nel futuro) e Prossima verifica
- Certificato – caricare PDF o immagine (fino alla dimensione degli allegati delle verifiche)
- Osservazione
Con Salva inserimenti i dati sono in Tulz. Il laboratorio può aprire la pagina più volte e inserire gli attrezzi uno dopo l'altro. Con ciò non viene registrato nulla – l'attrezzo resta "in verifica" finché l'officina non registra il rientro.
Appena il laboratorio ha inserito qualcosa, i caporeparto ricevono una notifica "Il laboratorio ha inserito risultati". Sulla spedizione è indicato quando il link è stato aperto l'ultima volta.
Passo 3: Registrare il rientro
Con Registra il rientro esito, data di verifica, prossima verifica e osservazione sono precompilati dagli inserimenti del laboratorio, e il certificato caricato viene allegato automaticamente alla verifica. Controllate, modificate se necessario e registrate – solo ora nascono la verifica e il nuovo stato. Quanto inserito dal laboratorio resta visibile fino ad allora.
Ritirare il link
Ritira accesso sulla spedizione rende il link subito non valido – ad esempio se è finito all'indirizzo sbagliato. Genera nuovo link ne crea uno nuovo in qualsiasi momento; il vecchio non vale più. Quando la spedizione è completamente rientrata, il link porta solo a una pagina di avviso.
Sicurezza
Il link contiene una chiave casuale che Tulz salva solo come impronta; le chiamate sono limitate per indirizzo. Nessun login, nessun accesso ad altre pagine. I certificati vengono controllati come gli allegati delle verifiche (tipo di file e dimensione).
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