L'auditor del produttore, l'assicurazione infortuni o il responsabile qualità interno vuole vedere che tutti gli attrezzi soggetti a verifica sono stati verificati – con verbali e certificati. Invece di stampare le pagine una per una, Tulz genera con un clic la cartella audit completa come ZIP.
Che cosa contiene
- Pruefmittelliste.pdf – tutti gli attrezzi soggetti a verifica della sede (orizzontale, con numero d'inventario, denominazione, produttore/tipo, numero di serie, categoria, ubicazione, intervallo di verifica, ultima e prossima verifica, esito, verificatore) e un riepilogo: quanti verificati, scaduti, mai verificati
- Pruefmittelliste.csv – lo stesso elenco per Excel
- Pruefprotokolle/ – per ogni attrezzo il verbale dell'ultima verifica eseguita in PDF (
<numero>_<data>.pdf), con valori misurati dal modello di verifica, esito e osservazione - Zertifikate/ – certificati di taratura caricati, se presenti
- LIESMICH.txt – azienda, sede, data di creazione, chi ha generato la cartella e quali attrezzi sono ancora senza verifica
Gli attrezzi dismessi restano fuori; le verifiche rinviate non contano come eseguite.
Come generare la cartella
- Aprire Verifiche. Con la sede attiva in alto stabilite quali attrezzi includere (sede centrale: tutte le sedi).
- Facoltativamente inserire nel campo di ricerca un numero o un termine – allora la cartella contiene solo gli attrezzi corrispondenti (ad es. solo chiavi dinamometriche).
- Cliccare Cartella audit. Tulz costruisce la cartella e la scarica (
Audit-Mappe-<data>.zip). Con molti attrezzi ci vogliono alcuni secondi.
Il pulsante è visibile ai collaboratori con il diritto Gestire verifiche (caporeparto, amministratore). Ogni download è registrato nel registro attività.
Prima dell'audit
- Il riepilogo nell'elenco strumenti mostra attrezzi scaduti e mai verificati – meglio sistemarli prima (Verifiche → In scadenza).
- Caricare i certificati del laboratorio di taratura con la verifica (o farli inserire tramite l'Accesso laboratorio) – così sono nella cartella.
- Se per verifiche più vecchie manca il verbale, viene generato dai dati salvati; i valori misurati esistono solo se si è verificato con un modello di verifica.
- La cartella è un'istantanea. Per l'archivio conservare il file ZIP alla data dell'audit.
Aggiornato al