Per alcuni attrezzi la sicurezza sul lavoro prescrive un addestramento – adattatori ad alta tensione, apparecchi di sollevamento, saldatrici, tester del liquido freni a pressione. Tulz registra chi è stato addestrato quando e da chi, entrambi firmano sullo schermo e, se desiderato, Tulz consegna l'attrezzo solo ai collaboratori addestrati.
Passo 1: Impostare l'obbligo di addestramento sull'attrezzo
- Aprire l'attrezzo → Modifica, sezione Regole di prestito & NFC.
- Spuntare Addestramento richiesto. Facoltativamente inserire Validità (mesi), ad es. 12 per il rinnovo annuale; vuoto = illimitata.
- Salva.
Da ora Tulz rifiuta la consegna ai collaboratori senza addestramento valido – nel modulo di consegna, al chiosco, tramite scansione, con le liste di prelievo e l'API. Il messaggio indica l'attrezzo e il motivo.
Passo 2: Registrare un addestramento
- Sulla pagina dell'attrezzo nella sezione Addestramenti cliccare Registra addestramento (caporeparto, amministratore).
- Inserire collaboratore, data, addestrato da (preimpostato: voi) e, se serve, valido fino al e il contenuto ("uso, avvertenze di sicurezza, messa fuori tensione secondo le indicazioni del produttore").
- Il collaboratore firma nel campo Firma collaboratore, l'istruttore sotto – con dito, penna o mouse. Sul tablet è più comodo.
- Salva addestramento.
L'addestramento compare sull'attrezzo (sezione Addestramenti) e presso l'utente (Modifica utente → Addestramenti) con entrambe le firme; il collaboratore riceve una notifica. Nella cronologia dell'attrezzo compare "Addestramento registrato".
Un addestramento si può registrare anche senza obbligo sull'attrezzo – come prova che è avvenuto.
Validità e rinnovo
- Valido fino al vuoto e nessuna validità sull'attrezzo: illimitato.
- Se l'attrezzo ha una validità in mesi, Tulz calcola la fine dalla data dell'addestramento; un "valido fino al" inserito ha la precedenza.
- Se un addestramento scade nei prossimi 30 giorni, compare nell'e-mail di promemoria giornaliera ai caporeparto (insieme alle qualifiche, interruttore in Impostazioni → Promemoria); dopo Tulz blocca di nuovo la consegna finché non è registrato un nuovo addestramento.
- Un addestramento errato lo eliminano i caporeparto sull'attrezzo (Elimina nella riga).
Privacy
Le firme sono salvate come immagini nell'archivio protetto di Tulz, non nella directory web, e sono visibili solo con accesso e diritto. Fanno parte dell'accesso ai dati del collaboratore; all'anonimizzazione di un utente vengono eliminate, la prova dell'addestramento resta senza nome. Se un attrezzo viene eliminato definitivamente, i suoi addestramenti vanno con lui.
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