Per una singola riparazione l'importatore presta l'attrezzo speciale, l'officina vicina il supporto motore o il noleggio attrezzi il cilindro idraulico. Perché venga consegnato, ritirato e trovato come ogni attrezzo proprio – e torni indietro in tempo – createlo come attrezzo in prestito dall'esterno.
Passo 1: Creare l'attrezzo in prestito
- Attrezzi → Nuovo attrezzo (o modificarne uno esistente).
- Nella sezione Attrezzo in prestito dall'esterno inserire: Prestatore (ad es. "Importatore Muster GmbH"), Contatto (referente, telefono, e-mail), N. bolla di prestito, Restituire entro (il termine del prestatore).
- Completare come sempre denominazione, ubicazione e, se serve, intervallo di verifica; il numero d'inventario lo assegna Tulz.
- Salva.
Nell'elenco e sulla pagina dell'attrezzo compare la nota Attrezzo in prestito – restituire entro il 31/10; quando il termine si avvicina (7 giorni) la nota diventa gialla, dopo la scadenza rossa.
Passo 2: Nell'uso quotidiano
Consegna, ritiro, prenotazione, lista di prelievo, etichetta – tutto come con gli attrezzi propri. La panoramica mostra nel riquadro Attrezzi in prestito che cosa deve tornare nei prossimi 14 giorni o è in ritardo, con prestatore e collaboratore che lo ha in questo momento. Il promemoria giornaliero ai caporeparto nomina gli attrezzi in prestito il cui termine scade nei prossimi giorni (disattivabile in Impostazioni → Promemoria), tramite campanella o push.
Passo 3: Restituire al prestatore
- Ritirare l'attrezzo, se è ancora consegnato.
- Sulla pagina dell'attrezzo nella sezione Attrezzo in prestito inserire il numero di spedizione (corriere) e un'osservazione e cliccare Restituito al prestatore.
Tulz imposta l'attrezzo su dismesso, registra nello storico data di restituzione, numero di spedizione e bolla di prestito e annulla le prenotazioni aperte. Lo storico resta: chi aveva l'attrezzo e quando resta nei prestiti e nella cronologia. Se lo stesso attrezzo torna la volta successiva, createlo di nuovo – così ogni prestito resta tracciabile con la sua bolla.
Consigli
- Allegare all'attrezzo la bolla di prestito e di consegna del prestatore come documenti (sezione Documenti).
- Segnalare subito i danneggiamenti come danno – con foto, come prova verso il prestatore.
- Gli attrezzi in prestito senza termine di restituzione non compaiono nel promemoria – meglio inserire il termine con margine e adeguarlo in caso di proroga.
- Per gli attrezzi che prestate ad altri c'è la Rete di officine.
Aggiornato al