Der Auditor des Herstellers, die Berufsgenossenschaft oder der eigene Qualitätsbeauftragte will sehen, dass alle prüfpflichtigen Werkzeuge geprüft sind – mit Protokollen und Zertifikaten. Statt Seiten einzeln auszudrucken, erzeugt Tulz die komplette Audit-Mappe mit einem Klick als ZIP.
Was drin ist
- Pruefmittelliste.pdf – alle prüfpflichtigen Werkzeuge des Standorts (quer, mit Inventarnummer, Bezeichnung, Hersteller/Typ, Seriennummer, Kategorie, Lagerplatz, Prüfintervall, letzter und nächster Prüfung, Ergebnis, Prüfer) und eine Zusammenfassung: wie viele geprüft, überfällig, noch nie geprüft
- Pruefmittelliste.csv – dieselbe Liste für Excel
- Pruefprotokolle/ – je Werkzeug das Protokoll der letzten durchgeführten Prüfung als PDF (
<Nummer>_<Datum>.pdf), mit Messwerten aus der Prüfvorlage, Ergebnis und Bemerkung - Zertifikate/ – hochgeladene Kalibrierscheine und Zertifikate, sofern vorhanden
- LIESMICH.txt – Betrieb, Standort, Erstellungsdatum, wer die Mappe erzeugt hat und welche Werkzeuge noch ohne Prüfung sind
Ausgemusterte Werkzeuge bleiben außen vor; verschobene Prüfungen zählen nicht als durchgeführt.
So erzeugen Sie die Mappe
- Prüfungen öffnen. Mit dem aktiven Standort oben legen Sie fest, welche Werkzeuge hinein kommen (Zentrale: alle Standorte).
- Optional ins Suchfeld eine Nummer oder einen Begriff eingeben – dann enthält die Mappe nur passende Werkzeuge (z. B. nur Drehmomentschlüssel).
- Audit-Mappe klicken. Tulz baut die Mappe und lädt sie herunter (
Audit-Mappe_<Betrieb>_<Datum>.zip). Bei vielen Werkzeugen dauert das einige Sekunden.
Den Knopf sehen Mitarbeiter mit dem Recht Prüfungen verwalten (Werkstattmeister, Administrator). Jeder Download steht im Aktivitätsprotokoll.
Vor dem Audit
- Zertifikate vom Kalibrierlabor bei der Prüfung hochladen (oder über den Prüfdienst-Zugang eintragen lassen) – dann liegen sie in der Mappe.
- Fehlt bei älteren Prüfungen das Protokoll, wird es aus den gespeicherten Angaben erzeugt; Messwerte gibt es nur, wenn mit Prüfvorlage geprüft wurde.
- Die Mappe ist eine Momentaufnahme. Für das Archiv die ZIP-Datei zum Audit-Datum ablegen.
Stand