Se un kit di attrezzi torna con componenti mancanti, passa a Incompleto – e l'inserto o l'adattatore mancante va riordinato. Tulz raccoglie tutti i componenti mancanti nelle proposte d'acquisto; all'entrata merci il componente viene registrato come consegnato sul kit, e il kit è di nuovo pronto all'uso.
Come i componenti finiscono nell'elenco
Alla restituzione con controllo completezza si indica per ogni componente quanti ne mancano. Se manca qualcosa, l'attrezzo passa a Incompleto e nella pagina dell'attrezzo la tabella Componenti mostra il numero nella colonna Mancante.
Passo 1: aprire le proposte
Attrezzi → Ordini d'acquisto → Proposte. Sotto le sostituzioni per attrezzi dismessi e smarriti si trova la sezione Componenti mancanti con:
- Componente e Numero fornitore (codice articolo del fornitore)
- Numeri OEM (numeri degli attrezzi originali)
- Mancante – la quantità ancora da ordinare. Quanto è già presente in un ordine aperto (bozza, ordinato, consegnato in parte) viene detratto e indicato sotto.
- Attrezzo – numero d'inventario, descrizione e stato del kit
- il Fornitore dell'attrezzo
Con più sedi si vedono i componenti della propria sede; la sede centrale con «tutte le sedi» li vede tutti.
Passo 2: creare l'ordine
- Spuntare i componenti desiderati (sono tutti preselezionati).
- Ordina i componenti selezionati.
- Tulz apre Crea ordine d'acquisto con una riga per componente: descrizione, numero fornitore (senza numero fornitore il primo numero OEM), quantità e una nota con il kit (ad es. WZ-0042) e i numeri OEM. Se tutti i componenti scelti appartengono ad attrezzi dello stesso fornitore, questo è già selezionato.
- Aggiungere i prezzi, se serve altre righe, e Salva.
- Come di consueto Ordina via e-mail e Segna come ordinato.
Suggerimento: con più fornitori spuntare ogni volta solo i componenti di un fornitore – si ottiene così un ordine per fornitore.
Passo 3: entrata merci
Nell'ordine inserire la quantità consegnata e registrare l'entrata merci. Le righe con Componente non creano un nuovo attrezzo: Tulz riduce sul kit il numero di componenti mancanti della quantità consegnata (mai sotto zero). Se dopo non manca più nulla, il kit passa da Incompleto a Disponibile – se c'è ancora una segnalazione di danno aperta, resta Difettoso. Chi ha prenotato l'attrezzo o ha chiesto di essere avvisato riceve una notifica.
Il messaggio dopo l'entrata merci indica le due cose separatamente: attrezzi creati e componenti consegnati, oltre ai kit di nuovo completi. Un ordine può contenere entrambe le cose – ad esempio una nuova chiave dinamometrica e due inserti per un kit.
Tracciabilità
Ogni consegna compare nel Registro e nella Cronologia dell'attrezzo («Componenti mancanti consegnati») con componente, quantità e numero d'ordine. Nell'ordine ogni riga di componente mostra a quale attrezzo appartiene.
Da sapere
- Se un ordine viene annullato o eliminato, i componenti ricompaiono nelle proposte.
- Il numero accanto a Proposte nell'elenco degli ordini conta insieme sostituzioni e componenti mancanti.
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