Il caso normale in officina: un meccanico ha bisogno di un attrezzo, lo prende e scansiona il codice sull'etichetta. Fatto – Tulz sa chi lo ha, da quando e fino a quando. Alla restituzione si scansiona di nuovo; l'attrezzo è di nuovo libero, e la restituzione mostra dove va riposto.
Si scansiona con quello che c'è: la fotocamera di telefono o tablet, uno scanner USB o Bluetooth al PC o al chiosco, oppure un tag NFC sull'attrezzo. Il numero d'inventario si può anche digitare.
Come funziona in officina
- Consegna – scansionare l'attrezzo, scegliere il collaboratore (o si è già connessi), facoltativamente numero di commessa e data di restituzione, consegnare. Per gli strumenti di misura Tulz segnala una verifica scaduta prima che l'attrezzo esca.
- Firma – se si vuole, il collaboratore firma sullo schermo; la firma resta sull'operazione e sulla lista di prelievo.
- Restituzione – scansionare l'attrezzo, scegliere lo stato (in ordine, sporco, difettoso), fatto. "Riporre in Armadio 1 › Cassetto 3" mostra il posto.
- Passaggio – se il collega ha bisogno dell'attrezzo subito dopo, si passa direttamente, senza restituzione e nuova consegna.
Cosa comprende
- Scansione con la fotocamera del telefono direttamente nel browser (Scansione con la fotocamera), con scanner al PC (Consegna con scanner) o con tag NFC
- Prenotazioni per la prossima commessa, ricercabili anche per numero OEM o fornitore (Prenotare)
- "Avvisami quando è libero": se l'attrezzo è fuori, si riceve un avviso appena rientra (Seguire un attrezzo)
- Prolungare il prestito, quantità parziali per articoli multipli (per esempio 3 cinghie su 10), promemoria di ritardo per e-mail e push
- Coda offline: senza Wi-Fi in officina le scansioni vengono raccolte e registrate dopo (Offline in officina)
- Modalità chiosco sul tablet fisso in magazzino: accesso con numero di matricola o tessera NFC
Per chi
Per ogni officina in cui più di una persona prende attrezzi. Come organizzare la consegna perché venga rispettata ogni giorno lo spiega la guida Organizzare la consegna degli attrezzi.
Domande frequenti
Serve uno scanner dedicato?
No. Basta la fotocamera del telefono; Tulz legge codici QR e codici a barre direttamente nel browser. Uno scanner al PC o al chiosco è più veloce quando si registrano molti attrezzi uno dopo l'altro.
Cosa succede se in officina manca il Wi-Fi?
Le scansioni finiscono in una coda sul dispositivo e vengono registrate appena torna la connessione – non si perde nulla.
Un meccanico può consegnare attrezzi a sé stesso?
Sì, se il suo ruolo lo consente. Con la modalità chiosco funziona anche senza account: numero di matricola o tessera NFC, scansione, fatto.