La cinghia di distribuzione della Golf è prevista per giovedì – ma l'attrezzo di bloccaggio ci sarà? Nel calendario occupazione di Tulz ogni attrezzo è una riga e ogni giorno una colonna: in prestito, prenotato, su una lista di prelievo pianificata, al servizio di taratura o in riparazione. Un tocco su un giorno libero lo prenota. La previsione carenze mostra i giorni prenotati due volte prima che al mattino due meccanici si trovino davanti allo stesso cassetto vuoto.
Quando arriva un lavoro basta il veicolo: inserisci marchio, modello o codice motore e Tulz elenca tutti gli attrezzi speciali adatti con la loro ubicazione – e mette subito quelli liberi su una lista di prelievo. Ciò che manca di continuo, i dipendenti lo segnalano come richiesta di acquisto. I colleghi la sostengono e il capofficina decide con i numeri invece che a sensazione.
Come funziona in officina
- Pianificare – nel calendario occupazione vedi quando un attrezzo è libero e prenoti il giorno giusto (Calendario occupazione).
- Risolvere le carenze – i conflitti compaiono sopra il calendario e arrivano ogni giorno come notifica a magazzino attrezzi e capofficina (Previsione carenze).
- Preparare il lavoro – in "Per veicolo" inserisci marchio, modello o codice motore e metti gli attrezzi liberi su una lista di prelievo con il numero d'ordine, oppure pianificali per l'appuntamento (Lavoro per veicolo).
- Segnalare cosa manca – "Richiedi l'acquisto", i colleghi premono "Serve anche a me", il capofficina inserisce la richiesta in un ordine (Richieste di acquisto).
Cosa comprende
- Accessori e "usati spesso insieme": contrasto, adattatore e attrezzo di registrazione vengono proposti subito alla consegna (Accessori)
- Occupazione per attrezzo direttamente nella pagina dell'attrezzo, con tutti gli impegni delle prossime quattro settimane
- Attrezzi di altre sedi e della rete di officine nella stessa ricerca per veicolo
- Modelli di lavoro adatti al veicolo, trasformati in lista di prelievo con un clic
- Richieste di acquisto con motivazione, codice, veicolo e link – tutti i sostenitori sanno quando l'attrezzo è arrivato
- Numero delle richieste da decidere nel menu di capofficina e magazzino attrezzi
Per chi
Per le officine in cui gli appuntamenti sono fissati già il giorno prima e gli attrezzi speciali scarseggiano – e per i capofficina che vogliono sapere quale attrezzo manca davvero prima di ordinare.
Domande frequenti
Come fa Tulz a sapere quale attrezzo va bene per quale veicolo?
Dai veicoli registrati sull'attrezzo: marchio, modello e codice motore. Più questi dati sono completi, più l'elenco è preciso; grafie come VW e Volkswagen vengono riconosciute da sole.
Tutti i dipendenti vedono le richieste di acquisto?
Sì, così i colleghi possono sostenerle invece di inserire di nuovo la stessa richiesta. Decidere e ordinare possono solo capofficina, magazzino attrezzi e amministratori.
Cosa succede se due meccanici hanno bisogno dello stesso attrezzo nello stesso giorno?
La previsione carenze mostra il conflitto in tempo, con nomi e giorno. Si può allora spostare la prenotazione, passare l'attrezzo a un collega o richiedere un secondo esemplare a un'altra sede.