Il passaggio a una nuova gestione attrezzi raramente fallisce per il software, ma per la dotazione: centinaia di attrezzi con numeri, ubicazioni e date di verifica che nessuno vuole ridigitare. L'elenco esiste già – come esportazione dal programma precedente o come file Excel cresciuto negli anni.
L'assistente di migrazione di Tulz legge questo file così com'è. Riconosce le colonne dalle intestazioni, mostra valori di esempio per il controllo e crea gli attrezzi – con categorie, ubicazioni, altri numeri e date di verifica. Non dovete compilare nessun modello.
Come funziona in officina
- Esportare – salvare l'elenco attrezzi nel programma precedente come file Excel o CSV; gli elenchi propri come .xlsx o CSV (Assistente di migrazione).
- Leggere e controllare – caricare il file; Tulz propone per ogni colonna dove appartiene. Ciò che non corrisponde lo cambiate nella selezione, le colonne superflue le escludete.
- Importare – stati, date, intervalli di verifica e prezzi vengono convertiti, categorie e ubicazioni create; i numeri esistenti vengono saltati o, su richiesta, aggiornati.
- Etichettare – stampare le etichette e assegnare con la scansione gli attrezzi senza ubicazione (Stampare etichette, Spostare con la scansione).
Cosa comprende
- File Excel (.xlsx) direttamente, oltre a CSV e testo con punto e virgola, virgola o tabulazione
- Nomi di colonna tedeschi, inglesi e italiani, abbreviazioni usuali come "N. inventario" o "S/N"
- Più colonne di numeri (OEM, produttore, fornitore) finiscono insieme come altri numeri sull'attrezzo
- Date in notazione tedesca, come data ISO o come numero data di Excel
- Fino a 5.000 righe per file; il file viene eliminato dopo l'importazione
- Per i propri modelli resta l'importazione CSV classica (Importazione CSV)
Per chi
Per le officine che passano a Tulz da un altro programma o da un elenco Excel – e per i gruppi di concessionari che riuniscono la dotazione di più sedi. Come riesce il passaggio passo dopo passo è spiegato nella guida Dall'elenco Excel alla gestione degli attrezzi.
Domande frequenti
Vengono importati prestiti e storico dal vecchio programma?
No, si importa la dotazione: attrezzi con numeri, ubicazioni, categorie e date di verifica. Ciò che è attualmente consegnato arriva come disponibile e viene consegnato di nuovo in Tulz.
Che cosa succede alle colonne che Tulz non conosce?
Non vengono importate finché non le assegnate a un campo. Le informazioni importanti senza un campo proprio possono finire nelle note, se lo desiderate.
Posso provare la migrazione prima?
Sì. L'assegnazione mostra valori di esempio e un'anteprima prima che venga creato qualcosa. Un backup nelle impostazioni permette inoltre di annullare un'importazione.