In breve
Un software di inventario generico è pensato per tutto ciò che un'azienda possiede: portatili, arredi, macchinari, veicoli. Una gestione attrezzi per officine auto è più ristretta, ma va più a fondo: conosce i numeri del manuale di riparazione, i set di attrezzi con i componenti e le scadenze degli strumenti di misura. Chi gestisce soprattutto attrezzi d'officina arriva prima all'obiettivo con la soluzione specializzata.
Cosa sa fare bene un software di inventario generico
- Tutto in un unico posto: IT, attrezzature d'ufficio, macchinari, parco veicoli e attrezzi in un solo elenco.
- Assegnazione a persone e locali: chi ha quale dispositivo, cosa c'è in quale locale.
- Inventario con codice a barre: contare la giacenza e confrontarla con l'elenco.
- Valori dei cespiti: acquisto, ammortamento, valore residuo per la contabilità.
Per un'azienda che gestisce soprattutto attrezzature d'ufficio e IT è esattamente ciò che serve.
Cosa serve in più a un'officina auto
Un attrezzo speciale non è un portatile. L'officina aggiunge requisiti che le soluzioni generiche di solito coprono solo per vie traverse:
- Più numeri per attrezzo: il manuale di riparazione indica il numero OEM, la fattura il codice articolo del fornitore, l'attrezzo riporta il numero del produttore. Si cerca con ognuno di essi.
- Veicoli e codici motore: quale attrezzo di bloccaggio va bene per quale motore?
- Set di attrezzi con componenti: un set ha un elenco del contenuto e alla restituzione viene controllato per completezza.
- Strumenti di misura: chiavi dinamometriche e strumenti di misura hanno bisogno di un intervallo, di un verbale e di un certificato di taratura.
- Consegna in pochi secondi: registrata al veicolo, con numero d'ordine di lavoro e lista di prelievo per più attrezzi.
- Ubicazioni fino al cassetto: così ogni attrezzo torna al suo posto.
- Sedi e partner: nei gruppi di concessionari una ricerca mostra tutte le filiali, le officine partner si prestano gli attrezzi speciali.
Il confronto in sintesi
| Requisito | Software di inventario generico | Gestione attrezzi per officine auto |
|---|---|---|
| Portatili, arredi, parco veicoli | sì | no, o solo marginalmente |
| Più numeri per attrezzo | di solito un campo, il resto come nota | OEM, produttore, fornitore, EAN |
| Veicolo e codice motore | raramente | sì |
| Set con componenti | raramente | elenco del contenuto e completezza |
| Scadenze delle verifiche | in parte come data di manutenzione | intervallo, verbale, certificato di taratura |
| Consegna al veicolo | assegnazione a una persona | scansione, data di restituzione, lista di prelievo |
| Valori dei cespiti | sì | a seconda della soluzione |
Quando il software di inventario è la scelta migliore
- La maggior parte della dotazione sono attrezzature d'ufficio e IT, gli attrezzi sono secondari.
- In primo piano c'è la contabilità dei cespiti, non il lavoro quotidiano in officina.
- Non ci sono quasi attrezzi speciali né strumenti di misura che richiedono una prova della verifica.
Le due cose si possono anche combinare: gestione attrezzi per l'officina, software di inventario per il resto. Per passare i valori dei cespiti alla contabilità di solito basta un'esportazione come file CSV o Excel.
Domande frequenti
La gestione attrezzi è un tipo di software di inventario?
In senso lato sì, ma specializzato. Gestisce attrezzi riutilizzabili con tutto ciò che in officina ne fa parte: consegna, restituzione, ubicazione, numeri, set e scadenze delle verifiche.
Un software di gestione attrezzi può gestire anche il materiale di consumo?
Il materiale di consumo come viti, olio o detergenti di solito va nel gestionale di magazzino. La gestione attrezzi si occupa degli attrezzi che tornano indietro. Alcune soluzioni consegnano a pezzi la minuteria, per esempio le bussole.
I due programmi si possono usare in parallelo?
Sì. Molte aziende tengono gli attrezzi d'officina nella gestione attrezzi e il resto della dotazione nel software di inventario. L'importante è che ogni attrezzo sia gestito in un solo posto.
Come funziona con Tulz
Tulz è pensato per le officine auto: quanti numeri si vuole per attrezzo, veicoli con codice motore, set di attrezzi con elenco del contenuto, strumenti di misura con verbale, consegna con la scansione e ubicazioni fino al cassetto. Prezzo d'acquisto e valore residuo sono sull'attrezzo, e l'esportazione va alla contabilità come CSV o Excel. I gruppi di concessionari vedono tutte le sedi, e nella rete di officine le aziende partner si prestano gli attrezzi speciali.
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