Für einen Zahnriemenwechsel braucht man nicht ein Werkzeug, sondern acht. Statt acht einzelne Ausgaben gibt es in Tulz den Begleitschein: eine Liste mit allen Werkzeugen, ihren Lagerplätzen und der Unterschrift des Mitarbeiters. Der Schein lässt sich drucken, mit dem Werkzeugwagen mitnehmen und bei der Rückgabe Position für Position abhaken.
Wiederkehrende Arbeiten bekommen eine Arbeitsvorlage: „Zahnriemen 2.0 TDI“ listet einmal, was dazugehört. Beim nächsten Mal wird daraus mit einem Klick ein Begleitschein – oder eine Reservierung für den Tag, an dem der Auftrag ansteht.
So läuft es in der Werkstatt
- Begleitschein anlegen – Werkzeuge scannen oder suchen, Mitarbeiter und Auftrag eintragen. Jedes Werkzeug steht mit Lagerplatz, Lieferanten- und OEM-Nummer auf dem Schein.
- Unterschreiben – am Bildschirm, auch am Handy; der Schein ist damit als Ausgabe gebucht.
- Mitnehmen – gedruckt oder als PDF; wer unterwegs etwas nachholt, scannt es einfach dazu.
- Zurückgeben – Werkzeug für Werkzeug abhaken, der Schein zeigt je Platz, wohin es zurückgehört. Fehlt eins, bleibt der Schein offen und erinnert.
Was dazugehört
- Arbeitsvorlagen für wiederkehrende Aufträge, mit Standardmenge je Werkzeug (Arbeitsvorlagen)
- Geplante Begleitscheine: Werkzeug für einen Termin vormerken, am Tag selbst wird daraus die Ausgabe (Begleitschein planen)
- Begleitscheine im Werkstatt-Verbund: leiht ein Partnerbetrieb Werkzeug, entsteht automatisch ein Schein für beide Seiten
- Unterschrift mit Finger oder Stift, gespeichert am Vorgang (Unterschrift)
- Löschen und Stornieren mit Protokoll, solange noch nichts ausgegeben ist
Für wen
Für Werkstätten, in denen Aufträge mit vielen Werkzeugen laufen – Motorinstandsetzung, Getriebe, Hochvolt – und für jeden Betrieb, der einen Beleg braucht, wer was mitgenommen hat.
Häufige Fragen
Kann ich den Begleitschein ohne Drucker nutzen?
Ja. Der Schein lebt in Tulz; drucken ist optional. Am Handy sieht der Mechaniker die Liste und hakt ab.
Was passiert, wenn ein Werkzeug vom Schein länger gebraucht wird?
Die Ausleihe lässt sich je Werkzeug verlängern; der Rest des Scheins kann trotzdem zurückgebucht werden.
Brauche ich für jede Arbeit eine Arbeitsvorlage?
Nein. Vorlagen lohnen sich für Arbeiten, die regelmäßig vorkommen. Alles andere wird spontan zum Begleitschein gescannt.