Der Wechsel auf eine neue Werkzeugverwaltung scheitert selten an der Software, sondern am Bestand: Hunderte Werkzeuge mit Nummern, Lagerplätzen und Prüfterminen, die niemand neu abtippen will. Die Liste gibt es ja schon – als Export aus dem bisherigen Programm oder als Excel-Datei, die über Jahre gewachsen ist.
Der Umstiegs-Assistent von Tulz liest diese Datei so, wie sie ist. Er erkennt die Spalten an ihren Überschriften, zeigt Beispielwerte zur Kontrolle und legt die Werkzeuge an – mit Kategorien, Lagerplätzen, weiteren Nummern und Prüfterminen. Eine Vorlage ausfüllen müssen Sie dafür nicht.
So läuft es in der Werkstatt
- Exportieren – im bisherigen Programm die Werkzeugliste als Excel- oder CSV-Datei speichern; eigene Listen als .xlsx oder CSV (Umstiegs-Assistent).
- Einlesen und prüfen – Datei hochladen; Tulz schlägt für jede Spalte vor, wohin sie gehört. Was nicht passt, ändern Sie per Auswahl, überflüssige Spalten lassen Sie weg.
- Übernehmen – Zustände, Daten, Prüfintervalle und Preise werden umgerechnet, Kategorien und Lagerplätze angelegt; vorhandene Nummern werden übersprungen oder auf Wunsch aktualisiert.
- Beschriften – Etiketten drucken und die Werkzeuge ohne Lagerplatz per Scan zuweisen (Etiketten drucken, Umlagern per Scan).
Was dazugehört
- Excel-Dateien (.xlsx) direkt, dazu CSV und Text mit Semikolon, Komma oder Tabulator
- Deutsche, englische und italienische Spaltennamen, übliche Abkürzungen wie „Inv.-Nr.“ oder „S/N“
- Mehrere Nummern-Spalten (OEM, Hersteller, Lieferant) landen gemeinsam als weitere Nummern am Werkzeug
- Datumsangaben in deutscher Schreibweise, als ISO-Datum oder als Excel-Datumszahl
- Bis 5000 Zeilen je Datei; die Datei wird nach der Übernahme gelöscht
- Für eigene Vorlagen bleibt der klassische CSV-Import (CSV-Import)
Für wen
Für Werkstätten, die von einem anderen Programm oder einer Excel-Liste auf Tulz wechseln – und für Autohaus-Gruppen, die den Bestand mehrerer Häuser zusammenführen. Wie der Umstieg Schritt für Schritt gelingt, steht im Ratgeber Von der Excel-Liste zur Werkzeugverwaltung.
Häufige Fragen
Werden Ausleihen und Verlauf aus dem alten Programm übernommen?
Nein, übernommen wird der Bestand: Werkzeuge mit Nummern, Lagerplätzen, Kategorien und Prüfterminen. Was gerade ausgegeben ist, kommt als verfügbar an und wird in Tulz neu ausgegeben.
Was passiert mit Spalten, die Tulz nicht kennt?
Sie werden nicht übernommen, solange Sie sie keinem Feld zuordnen. Wichtige Angaben ohne eigenes Feld landen auf Wunsch in den Notizen.
Kann ich den Umstieg vorher testen?
Ja. Die Zuordnung zeigt Beispielwerte und eine Vorschau, bevor etwas angelegt wird. Ein Backup unter Einstellungen erlaubt es außerdem, eine Übernahme zurückzudrehen.