Fehlt ein Werkzeug immer wieder – der Mechaniker leiht es jedes Mal beim Nachbarbetrieb oder improvisiert –, landet das selten beim Meister. Mit den Anschaffungswünschen meldet jeder Mitarbeiter fehlendes Werkzeug in einer Minute, Kollegen stimmen zu, und Werkstattmeister bzw. Werkzeugausgabe entscheiden mit dem Bedarf vor Augen.
Wunsch eintragen
- Werkzeuge → Wünsche → Anschaffung wünschen – oder direkt aus der Werkzeugsuche, wenn sie nichts findet („…“ als Anschaffung wünschen), oder unter Nach Fahrzeug.
- Was fehlt? – möglichst genau, z. B. „Arretierwerkzeug Nockenwelle 1.6 TDI“.
- Wofür, wie oft? – das überzeugt: „Zahnriemenwechsel, etwa zweimal im Monat – bisher immer geliehen“.
- Wenn bekannt: OEM-, Hersteller- oder Lieferantennummer, Fahrzeug bzw. Motorcode, der Auftrag, bei dem es gefehlt hat, und ein Link zum Shop.
- Wunsch abschicken.
Gibt es schon einen ähnlichen Wunsch (gleiche Nummer oder ähnliche Bezeichnung), zeigt Tulz ihn vorher an – dann besser dort zustimmen. Ist es doch etwas anderes, noch einmal Wunsch abschicken.
Werkstattmeister und Werkzeugausgabe bekommen die Mitteilung Neuer Anschaffungswunsch und sehen die Zahl unentschiedener Wünsche im Menü neben Wünsche.
Zustimmen
Braucht ein Kollege dasselbe, drückt er Brauche ich auch. Die Liste ist nach Stimmen sortiert – was viele brauchen, steht oben. Ein zweiter Tipp nimmt die Stimme zurück. Wer den Wunsch eingetragen hat, zählt automatisch als erste Stimme.
Entscheiden (Werkstattmeister, Werkzeugausgabe, Administratoren)
- Annehmen: Der Wunsch steht auf Angenommen – etwa wenn erst noch Angebote eingeholt werden.
- In Bestellung übernehmen (auch ohne vorheriges Annehmen) öffnet eine neue Bestellung mit Bezeichnung, Nummer und Link als Position. Nach dem Speichern steht der Wunsch auf Bestellt.
- Ablehnen: mit kurzer Begründung, die alle sehen – etwa „Leihen wir beim Partner, zu selten gebraucht“.
- Wieder öffnen holt einen abgelehnten Wunsch zurück.
Wie es weitergeht
Wird der Wareneingang der Bestellung gebucht, steht der Wunsch auf Erledigt. Wird die Bestellung storniert oder gelöscht, geht er zurück auf Angenommen. Bei jeder Entscheidung, bei der Bestellung und wenn das Werkzeug da ist, bekommen der Ersteller und alle, die zugestimmt haben, eine Mitteilung – ein angekommenes Werkzeug muss so niemand suchen.
Eigene, noch offene Wünsche können Sie selbst löschen; Werkstattmeister und Werkzeugausgabe löschen jeden. Erledigte und abgelehnte Wünsche stehen unter Erledigt und abgelehnt.
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