Die Engpass-Vorschau sagt rechtzeitig, wenn es eng wird: Ein Werkzeug ist für einen Tag reserviert, steht aber noch beim Kollegen – oder alle Exemplare sind vergeben, und für eine spontane Arbeit bleibt keins.
Wo Sie Engpässe sehen
- Im Belegungsplan (Werkzeuge → Belegungsplan) steht über dem Plan der Bereich Engpass-Vorschau – vom heutigen Tag bis zum Ende des gewählten Zeitraums. Anzeigen zeigt die betroffenen Werkzeuge im Plan.
- Beim Reservieren und beim Planen eines Begleitscheins: Kollidiert der Zeitraum mit einer anderen Buchung, erscheint nach dem Speichern ein Hinweis mit Werkzeug, Tagen und wer es hat.
- Als Mitteilung: Einmal am Tag prüft Tulz heute und morgen. Gibt es einen Konflikt, bekommen Werkzeugausgabe und Meister des Standorts die Mitteilung Engpass: Werkzeug doppelt belegt – ein Tipp öffnet den Belegungsplan beim Werkzeug.
Die zwei Arten
- Konflikt: Für den Tag ist mehr gebucht als vorhanden – etwa eine Reservierung, während das Werkzeug laut Rückgabedatum noch ausgeliehen ist, oder zwei geplante Begleitscheine für dasselbe Werkzeug. Hier muss jemand handeln.
- Alle belegt: Bei Werkzeugen mit mehreren Exemplaren ist jedes vergeben. Kein Fehler, aber wer an dem Tag spontan das Werkzeug braucht, geht leer aus.
Mehrere Exemplare
Werkzeuge mit derselben OEM-Nummer zählen als ein Werkzeug mit mehreren Exemplaren – ohne OEM-Nummer solche mit gleicher Bezeichnung, gleichem Hersteller und Modell. Haben Sie zwei gleiche Motorhalter, ist erst die dritte Buchung am selben Tag ein Konflikt. Bei Sammelartikeln zählt die Stückzahl. Ein Exemplar, das defekt, unvollständig, beim Prüfdienst oder in Reparatur ist, zählt nicht als vorhanden.
Was tun bei einem Konflikt?
- Rückgabe beim Kollegen vorziehen oder die Ausleihe Weitergeben.
- Die Reservierung bzw. den geplanten Begleitschein auf einen anderen Tag legen.
- Ein Exemplar an einem anderen Standort oder im Werkstatt-Verbund anfragen.
- Kommt es immer wieder vor: Auswertungen → Engpässe zeigt, wo sich ein zweites Exemplar lohnt.
Ob die Mitteilung per Glocke, Push oder gar nicht kommt, stellt jeder unter Mein Profil → Mitteilungen bei „Engpass“ ein.
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