Am Nachmittag steht fest, welche Fahrzeuge morgen kommen. Statt für jeden Auftrag einzeln nachzusehen, welches Spezialwerkzeug gebraucht wird, fügen Sie unter Ausleihe → Termine planen die ganze Terminliste ein: Tulz sucht zu jedem Fahrzeug die passenden Werkzeuge, zeigt, ob sie am Termintag frei sind, und merkt sie mit einem Klick als geplanten Begleitschein vor.
Schritt 1: Liste einfügen
Die Terminliste aus der Werkstattsoftware oder aus Excel kopieren und in das Feld Liste einfügen einfügen – oder als CSV-Datei hochladen. Wichtig ist die Kopfzeile: An den Spaltennamen erkennt Tulz, was wo steht.
- Pflicht ist eine Spalte zum Fahrzeug: Fahrzeug (z. B. „VW Golf VII 2.0 TDI CJZA“) oder Marke, Modell und Motorcode einzeln.
- Außerdem genutzt: Datum, Uhrzeit, Auftrag, Kennzeichen, Arbeit und Mechaniker. Unter Welche Spalten erkennt Tulz? stehen die Spaltennamen, auch englische und italienische.
- Trennzeichen Semikolon, Komma oder Tabulator; höchstens 100 Termine auf einmal.
- Enthält die Liste kein Datum, gilt der Termintag aus dem Formular – vorgeschlagen ist der nächste Werktag.
Hat Tulz eine Spalte falsch erkannt, korrigieren Sie das unter Spalten zuordnen.
Schritt 2: Vorschläge prüfen
Für jeden Termin stehen Datum, Uhrzeit, Auftrag, Kennzeichen, Fahrzeug und Arbeit – darunter die passenden Spezialwerkzeuge, gefunden über die Fahrzeuge am Werkzeug (siehe Auftrag nach Fahrzeug). In Klammern steht, ob ein Werkzeug über Motorcode, Modell oder nur die Marke passt. Der Stand am Termintag:
- frei – liegt im Lager
- kommt rechtzeitig zurück – noch ausgeliehen, Rückgabe vor dem Termin
- noch draußen – Rückgabe erst danach oder ohne Datum
- vergeben – am Termintag schon für jemand anderen reserviert, nicht wählbar
Vorgewählt sind Werkzeuge, die mindestens über das Modell passen und frei sind oder rechtzeitig zurückkommen. Braucht ein früherer Termin desselben Tages schon das einzige Exemplar, ist es beim späteren nicht angehakt – „schon für einen früheren Termin vorgesehen“. Haken setzen oder entfernen, wie es passt.
Der Mechaniker wird aus der Liste übernommen, wenn Name, Personalnummer oder Nachname eindeutig passen; sonst wählen Sie ihn aus.
Schritt 3: Vormerken
Angehakte Werkzeuge vormerken legt je Termin einen geplanten Begleitschein an – mit Auftragsnummer, Uhrzeit, Kennzeichen und Fahrzeug als Bemerkung. Die Werkzeuge sind für den Termintag reserviert und im Belegungsplan sichtbar. Ab da läuft alles wie bei Begleitschein für später planen: Am Vortag meldet Tulz, ob alles bereit ist, am Termintag gibt die Werkzeugausgabe alles mit Jetzt ausgeben aus.
Vorgemerkte Termine sind grün markiert und verlinken auf ihren Begleitschein. Ist ein Werkzeug schon vergeben oder fehlt der Mechaniker, nennt Tulz den Termin und den Grund; die übrigen werden trotzdem vorgemerkt. Neue Liste einlesen verwirft die Liste.
Termine direkt aus der Werkstattsoftware
Statt die Liste zu kopieren, kann die Werkstattsoftware ihre Termine selbst schicken – freiwillig und ausgeschaltet, bis ein Administrator es einschaltet: unter Einstellungen → Aufträge und Termine Termine aus der Werkstattsoftware über die Schnittstelle annehmen ankreuzen und unter Einstellungen → Schnittstelle einen Schlüssel mit „lesen und buchen“ für die Werkstattsoftware anlegen. Sie schickt jeden Termin an POST /api/termine – mit datum, uhrzeit, auftrag, kennzeichen, fahrzeug (oder marke, modell, motorcode), arbeit, mechaniker und am besten ihrer eigenen Termin-id. Die Schnittstelle selbst gibt der Betreiber der Plattform frei.
Die Termine erscheinen unter Termine planen → Aus der Werkstattsoftware, Tag für Tag, mit denselben Vorschlägen wie die eingefügte Liste; Nächste Tage zeigt, wo noch Termine offen sind. Vorgemerkt wird wie oben.
- Gleich vormerken: Mit Termine beim Eingang gleich vormerken merkt Tulz die vorgewählten Werkzeuge sofort vor, wenn der Termin eintrifft und der Mechaniker bekannt ist. Ist ein Werkzeug belegt, versucht Tulz es beim nächsten Eingang des Termins erneut.
- Verschoben oder geändert: Schickt die Werkstattsoftware ein neues Datum, ein anderes Fahrzeug oder einen anderen Mechaniker, fällt der alte Begleitschein weg, die Werkzeuge werden frei und der Termin wird neu geplant; der Mechaniker bekommt Bescheid. Ändern sich nur Uhrzeit, Kennzeichen oder Arbeit, zieht die Bemerkung am Begleitschein mit.
- Abgesagt (
POST /api/termine/absagen): Der Begleitschein wird gelöscht, die Werkzeuge sind wieder frei. Ist schon ausgegeben, bleibt er bestehen. - Den Mechaniker erkennt Tulz an Benutzername, Personalnummer, Name oder eindeutigem Nachnamen. Wählen Sie in Tulz einen anderen, bleibt er, solange die Werkstattsoftware keinen neuen schickt.
Termine aus der Werkstattsoftware werden 30 Tage nach dem Termin gelöscht.
Wer Termine planen darf
Alle mit dem Recht Ausgabe und Rücknahme für alle Mitarbeiter – Werkzeugausgabe, Werkstattmeister und Administratoren.
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