Der Kalibrier-Versand ist unterwegs, und wenn die Drehmomentschlüssel zurückkommen, tippt jemand Ergebnisse, Prüfdaten und nächste Fälligkeiten aus dem Papierstapel ab. Mit dem Prüfdienst-Zugang macht das das Labor selbst: Es bekommt einen Link ohne Anmeldung, trägt je Werkzeug Ergebnis, Prüfdatum, nächste Prüfung, Bemerkung und Zertifikat ein – und beim Rückkehr buchen ist in Tulz schon alles vorbelegt.
Schritt 1: Link erzeugen
- Prüfungen → Kalibrier-Versand öffnen und die Sendung anklicken.
- Im Abschnitt Prüfdienst-Zugang auf Link erzeugen klicken. Tulz fragt einmal nach Ihrem Passwort.
- Der Link wird einmal angezeigt – kopieren und dem Labor schicken (Lieferschein, E-Mail). Steht beim Lieferanten eine E-Mail-Adresse und ist der Mailversand eingerichtet, schickt Per E-Mail senden den Link direkt.
Der Link gilt 90 Tage und nur für diese Sendung. Wer ihn hat, sieht ausschließlich die Werkzeuge der Sendung mit Nummer, Bezeichnung, Hersteller und Seriennummer – keine anderen Betriebsdaten, keine Preise, keine Mitarbeiter.
Schritt 2: Das Labor trägt ein
Das Labor öffnet den Link und sieht je Werkzeug:
- Ergebnis – bestanden, bedingt bestanden, nicht bestanden
- Prüfdatum (nicht in der Zukunft) und Nächste Prüfung
- Zertifikat – PDF oder Bild hochladen (bis zur Größe der Prüfungs-Anhänge)
- Bemerkung
Mit Eintragungen speichern stehen die Angaben in Tulz. Das Labor kann die Seite mehrfach aufrufen und Werkzeuge nach und nach eintragen. Gebucht wird dadurch nichts – das Werkzeug bleibt „in Prüfung“, bis die Werkstatt die Rückkehr bucht.
Sobald das Labor etwas eingetragen hat, bekommen Werkstattmeister eine Mitteilung „Prüfdienst hat Ergebnisse eingetragen“. Auf der Sendung steht, wann der Link zuletzt geöffnet wurde.
Schritt 3: Rückkehr buchen
Beim Rückkehr buchen sind Ergebnis, Prüfdatum, nächste Prüfung und Bemerkung aus den Eintragungen des Labors vorbelegt, das hochgeladene Zertifikat hängt automatisch an der Prüfung. Sie kontrollieren, ändern bei Bedarf und buchen – erst jetzt entstehen Prüfung und neuer Status. Was das Labor eingetragen hat, bleibt bis dahin sichtbar.
Link zurückziehen
Zugang zurückziehen auf der Sendung macht den Link sofort ungültig – etwa wenn er an die falsche Adresse ging. Neuen Link erzeugen erstellt jederzeit einen neuen; der alte gilt dann nicht mehr. Ist die Sendung komplett zurückgebucht, führt der Link nur noch zu einer Hinweisseite.
Sicherheit
Der Link enthält einen zufälligen Schlüssel, den Tulz nur als Prüfsumme speichert; Aufrufe sind je Adresse begrenzt. Keine Anmeldung, kein Zugriff auf andere Seiten. Zertifikate werden wie Prüfungs-Anhänge geprüft (Dateityp und Größe).
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