Alcuni attrezzi può usarli solo chi è stato addestrato – l'adattatore di prova ad alta tensione, l'apparecchio di sollevamento, la saldatrice. Durante le ferie del caporeparto qualcuno ha bisogno dei suoi diritti per due settimane. E quando un collaboratore lascia l'azienda, tutto dovrebbe essere rientrato prima che il suo account venga disattivato. Tre situazioni in cui biglietti, memoria e buona volontà falliscono regolarmente.
Tulz ne fa procedure fisse con prova: l'addestramento viene registrato con due firme sullo schermo e verificato prima di ogni consegna, la sostituzione termina da sola alla data stabilita e il controllo uscita mostra in una pagina ciò che è ancora in sospeso.
Come funziona in officina
- Rendere obbligatorio l'addestramento – sull'attrezzo spuntare "Addestramento richiesto", se si vuole con validità in mesi; senza addestramento valido Tulz rifiuta la consegna (Attestato di addestramento).
- Addestrare e firmare – inserire collaboratore, data e contenuto, entrambi firmano sul tablet; l'attestato resta sull'attrezzo e presso il collaboratore.
- Impostare la sostituzione – per il sostituto scegliere ruolo e data di fine, al massimo 92 giorni; dopo torna automaticamente il suo ruolo (Sostituzione temporanea).
- Concludere l'uscita – il controllo uscita elenca attrezzi, liste di prelievo, prenotazioni, tessere NFC e passkey; prima ritirare, poi disattivare (Controllo uscita).
Cosa comprende
- Il blocco vale ovunque: modulo di consegna, chiosco, scansione, lista di prelievo e API
- Promemoria ai caporeparto prima che un addestramento scada
- Le firme sono conservate in modo protetto e fanno parte dell'accesso ai dati del collaboratore
- I sostituti ricevono le notifiche del ruolo sostituito, inizio e fine sono nel registro
- "Ritira tutto" all'uscita: restituzioni, liste di prelievo e prenotazioni in un solo passaggio
- Alla disattivazione spariscono tessere, passkey, dispositivi collegati e abbonamenti push; lo storico resta
Per chi
Per aziende con veicoli ad alta tensione, apparecchi di sollevamento e altri attrezzi con obbligo di istruzione, per officine con sostituzioni fisse durante le ferie e per ogni azienda in cui i collaboratori vanno e vengono. Di più sull'obbligo per l'alta tensione nella guida Attrezzi per alta tensione in officina.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra addestramento e qualifica?
Una qualifica vale per un gruppo di attrezzi, ad esempio il livello alta tensione. L'addestramento vale per un solo attrezzo e si dimostra con due firme.
Un amministratore può impostare una sostituzione per sé stesso?
No. Un amministratore imposta sostituzioni per gli altri, mai per il proprio account, e al massimo per 92 giorni.
Che cosa succede allo storico quando un collaboratore esce?
Chi aveva quale attrezzo e quando resta completamente conservato. Solo dopo il periodo di conservazione dell'azienda i dati personali vengono anonimizzati.