Der Zahnriemen am Golf ist für Donnerstag eingeplant – aber ist das Arretierwerkzeug dann auch da? Im Belegungsplan von Tulz steht jedes Werkzeug als Zeile und jeder Tag als Spalte: ausgeliehen, reserviert, auf einem geplanten Begleitschein, beim Prüfdienst oder in Reparatur. Ein Tipp auf einen freien Tag reserviert. Doppelt gebuchte Tage zeigt die Engpass-Vorschau, bevor am Morgen zwei Mechaniker vor demselben leeren Fach stehen.
Kommt ein Auftrag rein, reicht das Fahrzeug: Marke, Modell oder Motorcode eingeben, und Tulz listet alles passende Spezialwerkzeug mit Lagerplatz – die freien Werkzeuge gleich auf einen Begleitschein. Was immer wieder fehlt, melden die Mitarbeiter als Anschaffungswunsch. Kollegen stimmen zu, und der Meister entscheidet mit Zahlen statt aus dem Bauch: Der Anschaffungsrechner zeigt, ob sich das Werkzeug lohnt – und ab dem wievielten Einsatz es bezahlt ist.
So läuft es in der Werkstatt
- Planen – im Belegungsplan sehen, wann ein Werkzeug frei ist, und den passenden Tag reservieren (Belegungsplan).
- Engpässe klären – Konflikte stehen über dem Plan und kommen täglich als Mitteilung an Werkzeugausgabe und Meister (Engpass-Vorschau).
- Auftrag vorbereiten – unter „Nach Fahrzeug“ Marke, Modell oder Motorcode eingeben und die freien Werkzeuge mit Auftragsnummer auf einen Begleitschein legen oder für den Termin planen (Auftrag nach Fahrzeug).
- Fehlendes melden – „Anschaffung wünschen“, Kollegen drücken „Brauche ich auch“, der Meister übernimmt den Wunsch in eine Bestellung (Anschaffungswünsche).
- Durchrechnen – Preis, Einsätze im Monat und Nutzen je Einsatz eintragen: Tulz zeigt, nach wie vielen Monaten sich das Werkzeug bezahlt macht, und speichert die Rechnung am Wunsch (Anschaffungsrechner).
Was dazugehört
- Zubehör und „oft zusammen gebraucht“: Gegenhalter, Adapter und Einstellwerkzeug werden bei der Ausgabe gleich mit vorgeschlagen (Zubehör)
- Belegung je Werkzeug direkt auf der Werkzeugseite, mit allen Terminen der nächsten vier Wochen
- Werkzeug anderer Standorte und aus dem Werkstatt-Verbund in derselben Fahrzeugsuche
- Passende Arbeitsvorlagen zum Fahrzeug, mit einem Klick als Begleitschein
- Anschaffungswünsche mit Begründung, Nummer, Fahrzeug und Link – alle Unterstützer erfahren, wenn das Werkzeug da ist
- Zahl der unentschiedenen Wünsche im Menü von Werkstattmeister und Werkzeugausgabe
- Anschaffungsrechner mit Diagramm, „Wenn es anders kommt“ und Anhaltspunkten aus den eigenen Ausleihen – auch für ein zweites Exemplar bei Engpässen
Für wen
Für Werkstätten, in denen Termine schon am Vortag feststehen und Spezialwerkzeug knapp ist – und für Meister, die wissen wollen, welches Werkzeug wirklich fehlt, bevor sie bestellen.
Häufige Fragen
Woher weiß Tulz, welches Werkzeug zu welchem Fahrzeug passt?
Aus den Fahrzeugen, die am Werkzeug hinterlegt sind: Marke, Modell und Motorcode. Je vollständiger diese Angaben, desto genauer die Liste; Schreibweisen wie VW und Volkswagen erkennt Tulz selbst.
Woher weiß ich, ob sich ein neues Werkzeug lohnt?
Im Anschaffungsrechner tragen Sie Preis, Einsätze im Monat und den Nutzen je Einsatz ein – gesparte Zeit mal Stundensatz, Leihgebühr oder Fremdvergabe, zusätzlicher Ertrag. Tulz zeigt sofort, nach wie vielen Monaten und ab dem wievielten Einsatz sich die Anschaffung bezahlt macht und was nach der Nutzungsdauer übrig bleibt. Wie oft ein ähnliches Werkzeug ausgeliehen oder woanders geholt wurde, steht als Anhaltspunkt daneben. Die Rechnung lässt sich am Anschaffungswunsch speichern: Alle Mitarbeiter sehen den Wunsch und können zustimmen, die Rechnung sehen Werkstattmeister, Werkzeugausgabe und Administratoren.
Was passiert, wenn zwei Mechaniker dasselbe Werkzeug am selben Tag brauchen?
Die Engpass-Vorschau zeigt den Konflikt rechtzeitig, mit Namen und Tag. Dann lässt sich die Reservierung verschieben, das Werkzeug weitergeben oder ein zweites Exemplar an einem anderen Standort anfragen.