Eine Autohaus-Gruppe hat fünf Häuser und ein Werkzeug, das nur in einem davon liegt. Tulz führt je Standort einen eigenen Bestand mit eigenen Mitarbeitern – und zeigt in der Suche trotzdem, in welchem Haus das gesuchte Werkzeug liegt und ob es gerade frei ist. Die Zentrale sieht alles, der Standort nur seins.
Über den Werkstatt-Verbund gilt das auch zwischen verschiedenen Betrieben: Der Betrieb nebenan leiht sich den Abzieher, der bei Ihnen im Schrank liegt. Anfrage, Zusage, Begleitschein und Rückgabe laufen in Tulz, auf beiden Seiten.
So läuft es in der Werkstatt
- Standorte anlegen – jedes Haus mit eigenen Lagerplätzen, Mitarbeiter werden einem Standort zugeordnet (Standorte).
- Suchen – die Trefferliste zeigt den Standort; ein Werkzeug aus einem anderen Haus lässt sich anfragen oder reservieren.
- Verbund einrichten – Einladungscode an den Partnerbetrieb, Freigabe wählen: alle Werkzeuge, nur bestimmte Standorte, nur ansehen oder auch anfragen (Werkstatt-Verbund).
- Ausleihen – der Partner fragt an, Sie sagen zu, Tulz legt den Begleitschein an und erinnert an die Rückgabe (Werkzeug anfragen).
Was dazugehört
- Rollen mit Standortbindung: der Lagerist in Haus Nord sieht und bucht nur Nord
- Umlagern zwischen Standorten per Scan, mit Protokoll
- Verbund-Gruppen für Händlerverbünde oder Innungen, Sammelanfragen, Mahnung und Schadensmeldung an den Partner
- Reservierung beim Partner, sobald er zusagt
- Kein Geld zwischen den Betrieben – der Verbund ist Nachbarschaftshilfe, keine Vermietung
- Was der Partner sieht, bestimmen Sie: Bezeichnung, Nummern und Verfügbarkeit, keine Seriennummern, Preise oder Notizen
Für wen
Für Autohaus-Gruppen mit mehreren Häusern, für Betriebe mit Außenstellen – und für freie Werkstätten, die sich teures Spezialwerkzeug mit Kollegen teilen wollen.
Häufige Fragen
Sieht ein Mitarbeiter die Werkzeuge der anderen Standorte?
Er sieht in der Suche, dass es sie gibt und wo sie liegen; buchen kann er nur an seinem Standort, es sei denn, seine Rolle erlaubt mehr.
Was sieht der Partnerbetrieb im Verbund von meinem Bestand?
Nur, was Sie freigeben: Bezeichnung, Nummern, Verfügbarkeit und Standort. Seriennummern, Preise, Notizen und Ihre Mitarbeiter bleiben privat.
Kann ich den Verbund wieder beenden?
Jederzeit – offene Ausleihen laufen zu Ende, danach sieht der Partner nichts mehr.