Non tutti devono fare tutto: il meccanico registra attrezzi su di sé, il magazziniere consegna e riprende, il capofficina verifica e analizza, l'amministratore configura. Tulz porta con sé questi ruoli e consente regole proprie – per esempio che gli attrezzi alta tensione vadano solo a chi ha la formazione alta tensione.
Per l'officina c'è il chiosco: un tablet fisso in magazzino dove ognuno accede con numero di matricola o tessera NFC, scansiona e se ne va. Nessun account proprio, nessuna password.
Come funziona in officina
- Creare gli utenti – nome, ruolo, sede; con CSV tutti insieme (Creare utenti, Importare utenti).
- Controllare i ruoli – cosa può fare ogni ruolo è in una tabella; regole di prestito proprie per categoria la completano (Ruoli e permessi).
- Registrare le qualifiche – livello alta tensione, patentino gas fluorurati, formazione del costruttore, con data di scadenza; la consegna le verifica (Qualifiche e regole di prestito).
- Configurare il chiosco – associare il tablet, registrare le tessere NFC o scriverle direttamente (Configurare il chiosco, Scrivere tessere NFC).
Cosa comprende
- "La mia giornata": ogni meccanico vede cosa ha, cosa scade e cosa è stato prenotato (La mia giornata)
- Accesso con passkey, Microsoft 365 o Google Workspace
- Più tessere NFC per collaboratore, la perdita di una tessera blocca solo quella
- Anonimizzare i collaboratori usciti, informativa dati GDPR con un clic
- Registro: ogni modifica con nome e ora
Per chi
Per ogni azienda con più di una mano sugli attrezzi – e per officine alta tensione che devono dimostrare chi può usare cosa. Approfondimento nella guida Attrezzi alta tensione: chi può usarli?.
Domande frequenti
Ogni meccanico ha bisogno di un account?
Non necessariamente. Al chiosco bastano numero di matricola o tessera NFC; un account conviene a chi vuole scansionare dal telefono o usare "La mia giornata".
Cosa succede quando una qualifica scade?
Tulz ricorda prima; dopo, la consegna rifiuta gli attrezzi interessati finché la qualifica non viene rinnovata.
Posso creare ruoli miei?
I ruoli sono fissi, i loro limiti no: regole di prestito per categoria e vincolo alla sede li adattano all'azienda.